À l’ère du numérique, de nombreux changements s’opèrent dans le milieu professionnel avec de nombreux métiers qui apparaissent ou évoluent. C’est notamment le cas de l’expert-comptable qui peut désormais exercer en ligne. Nous allons voir ensemble quels sont les avantages et les inconvénients de faire appel à un expert comptable en ligne. Je vous donnerai par la suite mes conseils si vous comptez vous diriger vers cette option.

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Les avantages de expert comptable en ligne

Tout d’abord, faire appel à un expert-comptable possède un gros avantage et pas des moindres. Il vous permet de faire gagner du temps et de l’argent. En effet, grâce à cette technique, vous bénéficiez d’honoraires de l’ordre de 15 à 30% moins cher que les cabinets physiques. De plus, vous n’avez pas besoin de vous déplacer car le travail est réalisé à distance. De plus, les échanges avec les clients sont dématérialisés (e-mail, téléphone, visioconférence…). Ce mode d’échanges permet d’obtenir un gain de temps considérable permettant au dirigeant de se concentrer pleinement sur son activité et de développer son business.

D’autre part, ce dispositif permet d’avoir une mise à jour rapide de la comptabilité grâce à la mise en place de systèmes de traitement informatique spécifiques. Par exemple, le prêt d’un scanner pour numériser les pièces comptables ou encore la récupération automatique des données bancaires. Ainsi, ces mesures permettent d’alimenter en temps réel la comptabilité des entreprises avec un expert-comptable capable de fournir rapidement un état de la situation financière de l’entreprise.

Les inconvénients de l’expert comptable en ligne

Néanmoins, ce système possède quelques risques et limites. Premièrement, il y a une perte de relationnel entre les deux parties. Cela signifie que l’échange physique entre le client et l’expert-comptable n’existe plus et qu’il peut y avoir un défaut de communication, voire des propos ou données mal interprétées. Ainsi, la proximité et l’accompagnement du client est amoindri pour le conseiller et l’assister si nécessaire. Tout fonctionne par échange dématérialisé, ce qui suppose une bonne maîtrise des outils informatiques. Et plus précisément du logiciel comptable et d’échange que vous et votre expert-comptable aurez installé pour travailler à distance.

Deuxièmement, choisir un expert-comptable en ligne peut être synonyme de risques liés à la sécurité de vos données. En effet, la comptabilité dématérialisée nécessite un stockage de vos données dans un SaaS ou dans un cloud, et qui dit stockage de données dit risque de piratage informatique et vol des données. Eh oui, il faut bien prendre conscience qu’aujourd’hui notre monde est dominé par la recherche perpétuelle de data car l’information est souvent synonyme de pouvoir.

Enfin, ce système n’est pas adapté à tous les besoins car les services proposés par un expert-comptable à distance doivent être en adéquation complète avec les besoins des entreprises. L’entreprise doit donc définir précisément l’étendue de ses besoins pour choisir la solution qui lui correspond le mieux. Cela demande également une rigueur particulière dans l’implication de l’entreprise et de l’expert-comptable pour le rendu des documents en temps et en heure.

Mes conseils

Si l’on reprend la problématique des données, assurez-vous que les serveurs informatiques soient bien protégés et qu’ils soient situés idéalement en France ou en Europe. De plus, la plateforme d’échange de données doit être intégralement sécurisée et doit comporter le sigle « https » repérable grâce à son cadenas et à sa couleur verte dans la barre de navigation. Ces signes vous garantissent ainsi une connexion sécurisée.

Comme je vous l’ai dit précédemment, cette solution en ligne n’est pas adaptée à tous les besoins. Ainsi, cette offre correspondra mieux aux créateurs d’entreprise, micro-entrepreneurs, TPE et PME. Aussi, cette offre ne sera pas faite pour vous si une relation à distance vous dérange ou si elle n’est pas conforme à l’activité de votre entreprise.

Comme je l’ai également évoqué tout à l’heure, il est important de faire un point sur l’étendue de vos besoins. Pour cela, répondez à plusieurs questions qui vous guideront dans le choix de votre formule. Par exemple, Souhaitez-vous déléguer tout ou partie de la gestion comptable et financière de votre entreprise ? Avez-vous besoin de solutions de gestion particulières ? À quelle fréquence ? Avez-vous besoin de conseils et d’assistance régulièrement ? L’expert-comptable devra-t-il aussi gérer la paie ? etc.

Lorsque vous choisissez votre expert-comptable online, assurez-vous qu’il est bien inscrit sur le tableau de l’Ordre des Experts-Comptables (OEC). Si ce n’est pas le cas, il exerce illégalement la profession, ce qui peut représenter un danger pour votre entreprise. Assurez-vous aussi qu’il dispose de ressources internes suffisantes. Pour cela, passez au crible le site Internet et faites un rapport entre le nombre de dossiers et le nombre de collaborateurs pour en tirer les conséquences. Par exemple, si chaque collaborateur doit gérer plus de 100 dossiers, la disponibilité risque d’être mise à rude épreuve !

En conclusion

En résumé, l’expertise comptable en ligne présente de multiples avantages mais présente aussi plusieurs risques à ne pas négliger. Cette méthode de comptabilité ne convient pas à tout le monde et doit être rigoureuse. Et cela, à la fois dans sa réalisation que dans la définition des besoins du client.

Pour découvrir une offre d’expert comptable en ligne adaptée aux besoins de l’entrepreneur, nous vous invitons à visiter : www.expert-comptable.online.
 

 Grégory PROUVOST
Expert comptable Paris
Commissaire aux comptes Paris

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L’expérience

Comme dans tous les métiers, l’expérience d’un travailleur détermine son salaire. Pour un comptable assistant, comptez 1500 à 2500€ brut par mois. Pour un jeune diplômé exerçant en tant qu’expert-comptable stagiaire, comptez 2500€ brut par mois environ. À l’inverse, un expert-comptable de plus de 50 ans perçoit au moins 6500€ brut par mois. Le salaire est sensiblement identique lorsqu’il s’agit d’un expert comptable Paris ou d’un expert comptable en ligne

Le niveau d’études

Plus les études sont longues, plus le salaire est élevé. Par exemple, un comptable bac+4 ayant 10 ans d’expérience peut exiger un salaire entre 3300 et 4100€ par mois. Tandis qu’avec un niveau bac+2 (BTS/DUT), un comptable ayant 10 ans d’expérience peut toucher aux alentours de 3000€ bruts par mois.

La région / expert comptable Paris

Concernant les salaires, on relève des disparités significatives entre les milieux géographiques. Ainsi, les grandes villes concentrent les plus hauts salaires. À Paris par exemple, le salaire d’un comptable niveau BTS comptabilité-gestion varie entre 2500 et 3750€ par mois. Alors qu’il varie entre 2000 à 2900€ en province.

Le secteur d’activité ou expert comptable en ligne

Le fait de travailler en cabinet, en entreprise ou dans le public influence aussi le salaire de l’expert-comptable. C’est en cabinet qu’il est le plus élevé, avec une rémunération qui varie entre 4100 et 10 000€ par mois selon l’expérience. Viennent ensuite les entreprises où les experts-comptables touchent un salaire qui oscille entre 3750 et 7500€ par mois. C’est donc dans le public que le salaire est le moins élevé, avec une rémunération de 1800 à 3600€ par mois selon que l’on soit débutant ou expérimenté.

Le statut

Le fait d’être salarié ou indépendant joue aussi sur le salaire d’un expert-comptable (et d’un expert comptable Paris ou expert comptable en ligne). Ainsi, un indépendant percevra un revenu d’environ 5000€ brut par mois alors qu’un salarié touchera entre 2500 et 7300€ brut par mois selon l’importance de son poste.

Le sexe

Les différences de salaires entre les femmes et les hommes persistent aussi en expertise comptable. Par exemple, un homme travaillant en région parisienne gagne en moyenne 8300€ brut par mois. Dans le meme temps, une femme touche 4400€ brut par mois, soit quasiment la moitié. On espère donc que cette inégalité disparaîtra ou du moins régressera dans les années à venir.

En résumé, il est clair qu’un expert-comptable gagne bien sa vie, toutes variables confondues, avec un salaire moyen confortable de 5000€ brut par mois.

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Comment choisir son expert comptable ? Quel expert comptable Paris choisir? Faut-il faire appel à un expert comptable en ligne?

Tous les professionnels de l’entrepreneuriat s’accordent sur un point : faire appel à un expert-comptable ne peut être que bénéfique lorsque l’on est chef d’entreprise ou entrepreneur. Un bon comptable est une véritable valeur ajoutée pour votre (futur) entreprise. Mais encore faut-il faire le bon choix, ce qui n’est pas forcément évident, d’autant plus que l’offre est vaste ! Choisir le bon cabinet vous apportera une aide précieuse pour piloter votre entreprise. Voici donc quelques conseils qui vous aideront à faire un choix judicieux.

Choisir son expert comptable : Définissez vos besoins

Notre premier conseil peut paraître évident mais il est primordial : ayez une idée précise de vos besoins et attentes. Ceux-ci diffèrent que vous soyez chef d’entreprise, entrepreneur, professionnel libéral ou encore artisan. Posez-vous simplement la question suivante : “Qu’est-ce que j’attends de mon expert-comptable ? “. Cette étape vous fera gagner du temps et déterminera le type de compétences dont vous avez besoin.

Les prestations proposées

Aussi, dirigez-vous vers un cabinet qui offre des services diversifiés. L’étendue des prestations qu’un cabinet peut vous proposer est très importante et doit vous aiguiller sur votre choix final. Un cabinet qui va au-delà des prestations standards (tenue et suivi de la comptabilité, déclarations fiscales, établissement des bilans annuels et situation) sera un véritable atout. Beaucoup de cabinets ont mis en place une palette de services et compétences dans des domaines d’expertises qui vont au-delà de la comptabilité (social, juridique, conseil, accompagnement de l’entrepreneur …). C’est donc un critère à prendre en compte.

Les honoraires : Choisir son expert comptable Paris

Choisissez un cabinet d’expert-comptable qui saura plus ou moins s’adapter à votre entreprise en termes de budget. Un cabinet qui vous propose par exemple un tarif prédéfini avant même d’évaluer vos besoins est à proscrire. Les honoraires doivent correspondre aux services fournis. Vous pouvez bien sûr comparer les tarifs de différents cabinets, mais ce critère ne doit pas primer sur le plus important, à savoir l’expertise et les compétences.
Vous pouvez également consulter l’offre de service d’un expert comptable en ligne.
Vous devez alors étudier les avis de l’expert comptable en ligne.

Dernières recommandations : prenez le temps de rencontrer 2 ou 3 cabinets et observez la manière dont vous êtes accueillis, l’aptitude de votre interlocuteur à communiquer. En tan que futur “associé” celui-ci doit avant tout prendre le temps de comprendre vos besoins. N’hésitez pas à poser des questions sur les domaines d’expertises et le détail des services proposés, cette étape vous permettra de vérifier l’adéquation entre vos attentes et les compétences du cabinet. Quand cela est possible, essayez d’obtenir des avis extérieurs sur le cabinet sur l’expert comptable Paris ou en province.

Évidemment, vérifiez que le cabinet sélectionné est inscrit à l’Ordre des experts-comptables !

Comment évaluer votre cabinet d’expert-comptable actuel ?

Enfin, si vous avez déjà votre expert-comptable, quelques critères peuvent vous aider à l’évaluer pour le changer si besoin. Un expert-comptable doit, par exemple, être disponible et réactive pour son client; vous attendez des semaines pour obtenir un rendez-vous, les réponses à vos mails tardent, il ne vous répond jamais ou très peu lorsque vous le contacter. Ces indicateur sont révélateurs et doivent vous alerter.

Le respect des délais est également un critère particulièrement important. Vous pouvez vous poser les questions suivantes : Mon comptable s’adapte-t-il à mon entreprise ? M’apporte-t-il des informations régulières, des conseils et avis pertinents pour la gérance de mon entreprise ? Ma facilite-t-il mon travail ? Si les réponses à ces questions sont négatives, vous devriez songer à changer d’expert-comptable …

Grégory PROUVOST
Expert comptable Paris
Expert comptable en ligne

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