Les erreurs à éviter (Part 2) – 🥇 Expert Comptable Paris Fico – Paris 1, Paris 9, Paris 11, Neuilly-sur-Seine https://cabinet-fico.fr 🥇 Expert Comptable Paris Fico - Paris 1, Paris 9, Neuilly-sur-Seine Sun, 08 Jan 2023 21:13:47 +0000 fr-FR hourly 1 https://wordpress.org/?v=4.9.7 https://cabinet-fico.fr/wp-content/uploads/2018/02/cropped-FAVICON-32x32.png Les erreurs à éviter (Part 2) – 🥇 Expert Comptable Paris Fico – Paris 1, Paris 9, Paris 11, Neuilly-sur-Seine https://cabinet-fico.fr 32 32 Le télétravail https://cabinet-fico.fr/le-teletravail/ Mon, 29 Jan 2018 15:08:07 +0000 http://cabinet-fico.fr/?p=2674 Comment mettre en place le télétravail dans son entreprise ? En 2016, 16,7% des français télé-travaillaient plus d’un jour par semaine. Le télétravail désigne une organisation du travail particulière. Celui-ci permet aux salariés de travailler en dehors des locaux de l’entreprise, en utilisant les techniques de l’information et de la communication (TIC). Il peut être […]

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Comment mettre en place le télétravail dans son entreprise ?

En 2016, 16,7% des français télé-travaillaient plus d’un jour par semaine.

Le télétravail désigne une organisation du travail particulière. Celui-ci permet aux salariés de travailler en dehors des locaux de l’entreprise, en utilisant les techniques de l’information et de la communication (TIC). Il peut être mis en place, dans le respect de certaines règles, dès l’embauche du salarié ou par la suite.

Le salarié peut donc :
– Travailler de chez lui (dans ce cas-là il bénéficie d’un statut de travailleur à domicile)
– Travailler dans un télécentre (s’il habite loin de l’entreprise ou s’il a une profession nomade)

Comment mettre en place le télétravail ?

Le télétravail peut être mis en place soit dans le cadre d’un accord collectif, soit dans le cadre d’une charte élaborée par l’employeur (après avis du comité social économique s’il existe).
En l’absence de charte ou d’accord collectif, la salarié et l’employeur peuvent formaliser leur accord par tout moyen lorsqu’ils conviennent de recourir de manière occasionnelle au télétravail.

Il est à noter que en cas de circonstances exceptionnelles ou en cas de forces majeures, le télétravail peut être imposé sans l’accord des salariés.

Comment organiser le travail ?

L’accord collectif ou la charte élaborée par l’employeur doit préciser :
– Les conditions de passage en télétravail et les conditions de retour à une exécution du contrat de travail sans télétravail
– Les modalités d’acceptation par le salarié des conditions de mise en oeuvre du télétravail
– Les modalités de contrôle du temps de travail ou de régulation de la charge de travail
– La détermination des plages horaires durant lesquelles l’employeur peut habituellement contacter le salarié en télétravail

Quelles sont mes obligations en tant qu’employeur ?

L’employeur qui refuse d’accorder le bénéfice du télétravail doit motiver sa réponse.
Vous devez informer votre salarié de toute restriction d’usage d’équipements, outils informatiques ou de services de communication électronique et des sanctions en cas de non-respect de ces restrictions.
Vous devez également organiser chaque année un entretien qui porte sur les conditions d’activité du salarié et sa charge de travail.

Quels sont les droits du télétravailleur ?

Le télétravailleur EST un salarié de l’entreprise ! Il ne faut pas l’oublier. Il bénéficie donc des mêmes droits individuels et collectifs que l’ensemble des autres salariés. C’est-à-dire l’accès à la formation, le respect de la vie privée, santé et sécurité au travail, accès aux activités sociales de l’entreprise, aux informations syndicales, etc.
Ainsi, le télétravailleur est prioritaire pour occuper ou reprendre un poste sans télétravail qui correspond à ses qualifications et compétences professionnelles.

Quels sont les avantages au télétravail ?

 Pour l’employeur

– Augmentation de la flexibilité des ressources humaines
– Réduction de l’absentéisme et des retards
– Intégration des salariés handicapés et des salariés ayant des contraintes familiales importantes
– Meilleure gestion des déménagements et des transferts d’activité
– Réduction des frais généraux et des dépenses
– Modernité des processus de management
– Contribution à une meilleure conciliation des temps sociaux
– Participation au bilan carbone de l’organisation
– Amélioration de la productivité

Pour le télétravailleur

– Réduction des transports
– Horaires de temps de travail plus souples
– Accroissement en autonomie et responsabilité
– Limitation des nuisances sonores
– Meilleure conciliation entre vie personnelle
– Augmentation de la qualité de vie, qui implique une plus grande productivité au travail

Attention tout de même car le télétravailleur peut vite se sentir mis à l’écart voire même isolé et ne bénéficie pas de la dynamique de groupe d’une équipe.

Pour plus d’informations et renseignements concernant la mise en place du télétravail dans votre entreprise, n’hésitez pas à nous contacter. Nous répondrons à toutes vos questions et vous conseillerons dans votre démarche.

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L’importance de la communication https://cabinet-fico.fr/creation-dentreprise-limportance-de-la-communication/ Wed, 27 Dec 2017 15:09:28 +0000 http://cabinet-fico.fr/?p=2459 La création d’entreprise impose d’accomplir des tâches innombrables et plutôt fastidieuses. Dans cette vague de travail, les actions de communication sont rarement une priorité. Erreur ! Dans un contexte extrêmement concurrentiel, c’est sans doute la meilleure arme pour faire connaître votre entreprise, acquérir vos premiers prospects, gagner en crédibilité et perdurer dans le temps. La communication doit […]

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La création d’entreprise impose d’accomplir des tâches innombrables et plutôt fastidieuses. Dans cette vague de travail, les actions de communication sont rarement une priorité. Erreur ! Dans un contexte extrêmement concurrentiel, c’est sans doute la meilleure arme pour faire connaître votre entreprise, acquérir vos premiers prospects, gagner en crédibilité et perdurer dans le temps. La communication doit donc faire partie intégrante de votre phase de création.

Pour les entrepreneurs, se pose souvent la question du temps et de l’argent. Ce sont effectivement deux éléments qui manquent très souvent aux jeunes créateurs d’entreprise. Et généralement, un domaine en pâtit : la communication. Mais comme nous l’avons dit dans notre dernier article sur le lancement d’une entreprise (à revoir ici). Vous aurez beau avoir la meilleure idée du monde, si vous ne la faites pas connaître, tout votre travail sera vain. Ce qui serait tout de même assez dommage n’est-ce pas…

Attention toutefois, avant de mettre en place pléthore d’actions et de supports, il est important d’avoir une période de réflexion pendant laquelle vous définirez tout d’abord votre cible, le ou les messages que vous souhaitez faire passer, l’image que vous voulez renvoyer ainsi que vos éléments de différenciation et avantages concurrentiels. Aussi, gardez en tête que vous devez être cohérent avec vos valeurs, la taille de votre cabinet, le projet de développement, en somme, l’image que vous souhaitez renvoyer de votre cabinet à moyen et long terme.

Comment faire connaître son entreprise ? / Quels sont les incontournables en matière de communication lors de la création de son entreprise ?

À l’heure actuelle, la nécessité d’être présent sur le web n’est plus à démontrer, et ce, quel que soit le domaine d’activité. Il est tout bonnement impensable qu’une jeune entreprise soit introuvable sur la toile. L’élaboration d’un site internet doit donc faire partie de vos priorités. Dans un premier temps, un « simple » site vitrine présentant vos produits et/ou services suffira amplement. Si votre activité se développe, vous aurez tout le loisir d’y apporter des améliorations.

Vous devez également être présent sur les réseaux sociaux, une page Facebook (régulièrement alimenté) est le minimum à avoir.

La carte de visite, qui donne un aperçu global des activités de l’entreprise, est également un incontournable lorsque l’on démarre son affaire.

Mettez en place une identité visuelle et restez-y fidèle.

Le visuel est le premier élément que les clients perçoivent, c’est donc un aspect qui doit être parfaitement maîtrisé. Avoir une identité « fixe » et homogène vous permettra d’être facilement identifiable par vos prospects et futurs clients. Cela participera également à asseoir votre crédibilité et votre professionnalisme.

Faut-il forcément faire appel à des professionnels de la communication ?

Tout dépend du temps et de la compétence dont vous disposez. Pour certains incontournables tels que la conception du site internet ou des cartes de visite, investir et faire appel à un spécialiste est un bon investissement qui vous permettra d’éviter les erreurs de débutant.  Sachez que nombres d’agences proposent des packs dits « création d’entreprise » à des prix plutôt abordables.

Derniers conseils : Communiquez peu mais efficace ! À ce stade et au vu de votre budget (sûrement limité), votre jeune entreprise n’a pas forcément besoin de posséder un site internet dernier cri, plaquette, brochure, parutions presse et TV dès les premiers mois. Aussi, lorsque vous mettrez en place vos actions, pensez optimisation et rentabilité ! Avant de dépenser votre argent, ayez une idée (même vague) de ce que cela va vous rapporter. Enfin, sachez que si votre entreprise se développe, votre stratégie de communication devra également évoluer.

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Lancer une franchise https://cabinet-fico.fr/creation-dentreprise-se-lancer-dans-la-franchise/ Wed, 27 Dec 2017 14:34:41 +0000 http://cabinet-fico.fr/?p=2456 Vous avez choisi de vous re(convertir), de vous lancer dans une nouvelle aventure professionnelle et, comme beaucoup d’entrepreneurs, vous avez choisi la franchise. La franchise est réputée plus sûre en termes de réussite et les avantages sont nombreux. Toutefois, contrairement aux idées reçues, c’est une démarche qui nécessite de s’informer et se préparer convenablement. La […]

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Vous avez choisi de vous re(convertir), de vous lancer dans une nouvelle aventure professionnelle et, comme beaucoup d’entrepreneurs, vous avez choisi la franchise. La franchise est réputée plus sûre en termes de réussite et les avantages sont nombreux. Toutefois, contrairement aux idées reçues, c’est une démarche qui nécessite de s’informer et se préparer convenablement.

La franchise  : un modèle de création plébiscité par les entrepreneurs 

La France est le leader européen de la franchise, son nombre de franchisés est en constante augmentation (il a doublé en 10 ans), et pour cause, cette solution de création d’entreprise offre des avantages non négligeables. Tout d’abord, vous avez un concept clé-en-main, qui a été testée et qui a vraisemblablement déjà fait ses preuves. Ce qui sous-entend que si vous suivez cette «recette», vous avez d’ores et déjà un plus grand pourcentage de réussite.

Aussi, vous bénéficiez également de la notoriété du franchiseur, son expérience, son savoir-faire et son circuit logistique.

Ouvrir une franchise vous assure également un accompagnement quasi-permanent, que ce soit via le franchiseur ou les autres franchisés. Nul besoin de chercher absolument à se créer un réseau puisque celui-ci existe déjà.

Tous ces avantages expliquent le fait que 90% des franchisés parviennent à maintenir leur activité dans les 5 années qui suivent l’ouverture de leur structure.

Pour autant, se lancer dans la franchise ne vous garantit pas la réussite à 100%.

Des inconvénients à prendre en compte

La franchise nécessite d’avoir des ressources financières assez conséquentes contrairement à la création d’entreprise ordinaire. Évaluez donc au mieux votre patrimoine et vos fonds ou dirigez-vous vers votre banquier si besoin.

Avant de choisir votre franchise, analysez dans le détail les données que vous avez à votre disposition : chiffre d’affaires moyen, résultats, salaires, marges… Tous ces éléments sont importants pour évaluer la rentabilité d’une franchise. Sachez également que même si le franchiseur vous donnera des informations précieuses, rien ne vous exempte de mener votre propre « enquête » de votre côté et de vous informer sur l’état du marché.

Pour assurer la pérennité et la réussite de votre franchise, la trésorerie doit être parfaitement maîtrisée. N’hésitez pas à demander conseil à votre franchiseur, ou à faire externaliser cette tâche auprès d’un expert-comptable, le cas échéant. Vous pourrez ainsi vous concentrer pleinement sur votre affaire.

Autre chose à savoir, si vous êtes d’une nature très créative, celle-ci risque d’être quelque peu bridée. En tant que nouveau franchisé, vous aurez l’obligation de respecter les règles du réseau : de la façon de présenter vos produits, de communiquer à l’installation du point de vente… En somme, si vous souhaiter développer vos propres idées ou concepts, la franchise n’est peut-être pas la meilleure option pour vous.

Dernier conseil : prenez du temps pour analyser les modalités de l’accord, partez également à la recherche des autres franchisés pour les questionner. Leur expérience reste le meilleur des témoignages. En générale, leurs coordonnées sont présentes dans un document pré contractuel fourni par le franchiseur (Document d’Information Pré-contractuel – DIP).

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Zoom : le business plan https://cabinet-fico.fr/creation-dentreprise-zoom-sur-le-business-plan/ Wed, 27 Dec 2017 14:15:38 +0000 http://cabinet-fico.fr/?p=2453 Suite de notre série d’articles liés à la création d’entreprise…Nous avons précédemment vu quelles erreurs étaient à éviter lorsque vous décidez de lancer votre projet d’entreprise. Certaines démarches sont incontournables et vous aideront à mettre toutes les chances de votre côté. Parmi celles-ci, la rédaction du business plan, considéré par beaucoup comme base solide à […]

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Suite de notre série d’articles liés à la création d’entreprise…Nous avons précédemment vu quelles erreurs étaient à éviter lorsque vous décidez de lancer votre projet d’entreprise. Certaines démarches sont incontournables et vous aideront à mettre toutes les chances de votre côté. Parmi celles-ci, la rédaction du business plan, considéré par beaucoup comme base solide à tout projet de création.

Qu’est-ce que le business plan ?  

C’est un document qui présente de manière exhaustive un projet de reprise ou de création d’entreprise. Généralement, on distingue deux grandes parties; la partie description : présentation globale du projet et de son environnement (produits et/ou services proposés, l’équipe, le marché, etc). La deuxième partie correspond plus à une démonstration : on doit y retrouver une partie prévision, qui contient les données financières et surtout la manière dont celles-ci seront utilisées sur un temps défini. Le business plan doit montrer en quoi votre projet est en capacité de générer des bénéfices et de rester pérenne.

Pour résumer : présentation du projet, vision, objectifs, résultats et moyens sont les choses qui constituent le business plan.

À noter que le business plan peut aussi être rédigé si une entreprise déjà existante cherche par exemple à développer ses activités.

Pourquoi est-ce un document indispensable ?

Tous les professionnels de l’entrepreneuriat s’accordent sur ce point : nombres d’entreprises ferment prématurément à cause d’une mauvaise préparation, ou du moins incomplète. Or le fait de rédiger un business plan, vous obligera forcément à vous pencher sur certains aspects et à approfondir votre réflexion.

Ainsi, même si ce n’est pas obligatoire, il est fortement recommandé de posséder un business plan, et cela, quel que soit le secteur d’activité.

Il vous servira tout d’abord à vous-même puisqu’il sera une véritable base de pilotage, et même un repère. Le business plan vous permettra de vous faire une réelle idée sur le degré de faisabilité et viabilité de votre projet.

Mais il vous permettra également de présenter votre entreprise aux tiers (partenaires financiers, associés, banquiers…). C’est pourquoi il est important de soigner l’élaboration de ce document.

Se faire accompagner ou le rédiger seule ?

Il est bien sur tout à fait possible de se lancer dans la conception d’un Business plan de manière autonome. Il y a même des outils qui peuvent vous aider dans l’élaboration de celui-ci.

Néanmoins, la meilleure option reste de se faire accompagner par un professionnel. Vous pouvez par exemple vous adresser à un expert-comptable : sa vision et sa connaissance globale du monde de l’entreprise lui permettront d’émettre un avis pertinent et précieux. Vous gagnerez en crédibilité aux yeux de vos potentiels investisseurs, associés et autres partenaires.

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Lancer son activité https://cabinet-fico.fr/creation-dentreprise-le-lancement-de-votre-activite/ Wed, 27 Dec 2017 13:56:05 +0000 http://cabinet-fico.fr/?p=2450 Après de multiples efforts, un temps considérable à élaborer et mettre en place étude de marché, business plan, stratégies et autres démarches fastidieuses, on y est : c’est le lancement de votre activité ! Les premières semaines, mois de votre entreprise sont particulièrement importants, il est donc important de ne pas relâcher vos efforts ! Votre […]

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Après de multiples efforts, un temps considérable à élaborer et mettre en place étude de marché, business plan, stratégies et autres démarches fastidieuses, on y est : c’est le lancement de votre activité ! Les premières semaines, mois de votre entreprise sont particulièrement importants, il est donc important de ne pas relâcher vos efforts !

Votre priorité : vendre !

Ce conseil est évidemment valable pour tous les chefs d’entreprise, quelle que soit leur phase. Mais ça l’est encore pour votre petite entreprise qui vient de démarrer. À ce stade, personne ne peut mieux vendre votre produit ou service que vous-même.

Même la meilleure entreprise du monde ne fera pas long feu si elle ne va pas à la recherche de clients. N’hésitez donc pas à vous octroyer du temps pour faire de la prospection.

Lors de la phase de création, vous avez sûrement déjà conçu votre plan d’action. Il convient maintenant d’en détailler le contenu et d’élaborer précisément des actions commerciales. Identifiez ensuite le temps que vous devrez consacrer à chaque action, ainsi que leur coût. Cette action vous permettra de définir celles qui auront le meilleur ratio en termes de coût – temps – efficacité.  N’hésitez pas à passer du temps sur cette étape qui vous évitera de nombreux tracas.

Surveillez votre trésorerie

Véritable révélatrice de la situation et de la santé de votre entreprise, la trésorerie doit constamment faire partie de vos principales préoccupations. Connaître avec précision l’argent dont dispose votre entreprise pour pouvoir l’utiliser au mieux, anticiper vos dépenses et donc maîtrisez vos coûts.

Si la gestion de trésorerie vous paraît insurmontable et incompréhensible, vous pouvez toujours faire appel à un expert-comptable. Véritable partenaire, celui-ci vous aidera également à faire face à toutes les échéances fiscales et sociales, qui seront sûrement inédites pour vous, mais qui régissent la vie d’une entreprise.

Ne négligez pas la communication !

Vous avez peut-être eu l’idée du siècle, mais si vous ne la faites pas connaître, personne ne le saura et tout votre travail acharné ne servira à rien ! Il est donc bon de prévoir un minimum de budget dédié à la communication, c’est grâce à ces actions que vous pourrez développer votre notoriété et agrandir votre réseau.

Comment utiliser ce budget ? À quel moment ? Car il ne s’agit pas de communiquer à tout-va, mais plutôt régulièrement, de manière ciblée et efficace! Et surtout, avant de lancer actions de communication et prospection, il faut être sûr de pouvoir suivre la demande derrière ! Il ne faudrait tout de même pas démarrer votre activité en enchaînant retards de livraisons ou en offrant des produits/services qui ne correspondent pas au résultat prévu.

Nous reviendrons sur ce point plus longuement dans un prochain article !

Vous l’avez compris, le lancement de votre activité ne sera pas facile. Les premiers mois sont souvent difficiles et il faut beaucoup d’abnégation et de persévérance pour s’en sortir. Ce qu’il faut retenir : limitez vos frais, surveillez vos dépenses, contrôlez la qualité de vos produits et mettez en place quelques principes de gestion !

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Où installer son entreprise ? https://cabinet-fico.fr/creation-dentreprise-ou-installer-son-entreprise/ Wed, 13 Dec 2017 14:59:50 +0000 http://cabinet-fico.fr/?p=2429 Après de multiples efforts, vous avez enfin créé votre entreprise. Ce n’est toutefois pas totalement terminé. Vous devez maintenant choisir le lieu d’installation. Choix fondamental lorsque l’on créé son entreprise. Plusieurs options s’offrent à vous, même si bien évidemment la nature de votre activité est un critère prédéterminant. Quelles sont les questions à se poser […]

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Après de multiples efforts, vous avez enfin créé votre entreprise. Ce n’est toutefois pas totalement terminé. Vous devez maintenant choisir le lieu d’installation. Choix fondamental lorsque l’on créé son entreprise. Plusieurs options s’offrent à vous, même si bien évidemment la nature de votre activité est un critère prédéterminant. Quelles sont les questions à se poser avant de faire son choix ? Existe-t-il une meilleure option qu’une autre ? Faisons le point !

Lorsque l’on parle d’installer son entreprise, il est d’abord important de distinguer le siège social, (adresse de correspondance de l’entreprise déclarée auprès des organismes publics) et d’autre part, la domiciliation commerciale  qui est le lieu d’exercice de l’activité professionnelle en elle-même. Bien entendu, les deux peuvent être basés à la même adresse. Distinctions faites, quelles sont concrètement vos options ?

 Installer son entreprise chez soi

Pour nombres d’entrepreneurs, c’est la solution qui parait être la plus simple, et ce n’est pas totalement faux. Néanmoins certains paramètres sont à prendre en compte, notamment en termes de législation.  Tachez, par exemple, de vérifier qui rien ne s’y oppose dans votre bail et informez votre propriétaire par lettre recommandée.

De plus, si votre activité requiert de recevoir de la clientèle, est-ce réellement une bonne idée de vous installer à domicile ? Votre image de marque risque-t-elle pas d’en pâtir ? Cela posera également problème si vous envisagez de recruter.

Dernière chose, le fait de travailler dans son lieu d’habitation peut également être difficile à gérer au quotidien.

Installer son entreprise dans des locaux professionnels ou commerciaux ?

Pour cette option, indispensable pour certains types d’activités, plusieurs solutions s’offrent à vous. Vous pouvez tout d’abord opter pour la location de bureaux, ou d’espaces commerciaux. Solution qui peut être assez coûteuse, surtout si les locaux sont bien situés.

Très rarement choisis par les entrepreneurs, l’achat de locaux peut également être une option. Si vous optez pour cette solution, veillez à disposer d’assez de fonds pour financer votre projet. Le mieux est encore d’envisager cette solution ultérieurement, si le développement de votre entreprise vous le permet.

Installer son entreprise dans un espace de co-working

De plus en plus prisé, notamment par les start-ups, lespace de travail collaboratif a le vent en poupe. De quoi s’agit-il exactement ? Des lieux de travail partagés qui rassemblent des professionnels venus de tous les horizons professionnels.

Cette solution a l’avantage non-négligeable de rompre l’isolement, problème régulièrement rencontré par les entrepreneurs. De plus, les prix sont tout à fait abordable.

Néanmoins, si vous faites partie des personnes qui n’arrivent pas à se concentrer lorsqu’il y a du bruit, qui préfèrent travailler en toute intimité sans être “dérangé”, le travail en open-space collaboratif n’est peut-être pas la meilleure des idées.

Autres solutions 

Si aucunes des solutions ci-dessus ne vous convient, d’autres alternatives existent. Il y a notamment les pépinières d’entreprise. Celles-ci offrent un environnement particulièrement favorable à la réussite de votre entreprise. Vous serez entourés d’autres entrepreneurs ainsi que de professionnels du développement de l’entreprise. Les tarifs sont compétitifs et vous disposerez également d’un ensemble de services : salles de réunions, photocopieurs, scanners, espace détente, cafétéria. L’accueil en pépinière a néanmoins une durée limitée. Sachez enfin que l’accès aux pépinière se fait sur sélection.

Enfin, vous pouvez installer votre entreprise en centre d’affaires. Celui-ci vous permettra, en plus d’un bureau équipé, d’avoir un véritable support en terme de service (secrétariat, accueil, réception du courrier, surveillance, etc.) Autre avantage : ces centres d’affaires sont, la plupart du temps, particulièrement bine placés, géographiquement parlant.

Quelle que soit votre décision, veillez à prendre en compte l’emplacement de votre future entreprise, son accessibilité, la qualité de la rue, et bien sûr le loyer. Votre choix doit être précédé d’une grande réflexion, n’oubliez pas que vos locaux refléteront l’image de votre future entreprise.

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Comment, quand et sous quelle forme rémunérer vos salariés ? https://cabinet-fico.fr/creation-dentreprise/ Wed, 25 Oct 2017 21:01:45 +0000 http://cabinet-fico.fr/?p=1 Vous êtes dirigeant d’une nouvelle entreprise et vous ne comprenez pas le système de rémunération ? Vous ne savez pas comment rémunérer vos salariés, ni établir une fiche de paie ni même la période dont celle-ci doit être administrée ? En effet, cela vous demande de la réflexion, beaucoup de votre temps que vous pourriez […]

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Vous êtes dirigeant d’une nouvelle entreprise et vous ne comprenez pas le système de rémunération ? Vous ne savez pas comment rémunérer vos salariés, ni établir une fiche de paie ni même la période dont celle-ci doit être administrée ? En effet, cela vous demande de la réflexion, beaucoup de votre temps que vous pourriez passer à faire autre chose de plus “important” ? La rémunération de vos salariés n’est pas à prendre à la légère… Voici quelques conseils afin que vous puissiez vous-même gérer la rémunération de vos salariés en toute simplicité.

Nous allons aborder à travers cet article plusieurs aspects du métier de la paie en commençant par les règles de base à respecter pour fixer un salaire jusqu’au contenu de la fiche de paie.

Pas de panique, pas de problèmes, que des solutions !

1- Les règles à respecter pour fixer le montant du salaire

Rappelons tout d’abord que le salaire doit être fixé en règle générale en fonction du nombre d’heures effectuées, mais il peut également être fixé au “rendement” (dépend des résultats du salarié) ou “au forfait” (forfait en jours ou en heures).

Afin de mieux fixer le montant d’un salaire, vous devez respecter plusieurs règles telles que :

  • La rémunération doit être égale ou supérieure au salaire minimum de croissance (SMIC) pour les personnes de plus de 18 ans, soit 9,76 €/heures pour une rémunération brute de 1 480,27€ pour un salarié exerçant son activité selon un rythme hebdomadaire de 35 heures.
  • La conformité de cette rémunération avec la convention ou les accords collectifs le cas échéants
  • Le respect de l’égalité de rémunération homme-femme
  • L’absence de discrimination en raison notamment d’engagements syndicaux

2- Déterminer un salaire brut

Le salaire brut doit se décomposer comme tel :

  • Salaire net
  • Ajouter au salaire net les cotisations salariales (cotisations de sécurité sociale, assurance chômage, cotisations de retraite complémentaire, cotisations prévoyance CSG, CRDS)
  • Ajouter au salaire net la valeur des avantages éventuels (primes, commissions, avantages en nature, etc.)

3- Comment et quand devez-vous rémunérer vos salariés ?

Tout d’abord, comment rémunérer vos salariés ? Il existe plusieurs moyens. Le plus simple et le plus rapide est celui par virement bancaire. D’autres comme le virement postal ou en chèque sont aussi possible mais plus difficile à mettre en place. Elle peut également être versée en espèces à condition que le montant n’excède pas 1 500 € net / mois.

Il est à noter que dans certains cas le salaire peut être versé en CESU (Chèque-Emploi Service Universel) ou CEA (Chèque-Emploi Associatif).

ATTENTION ! Les salariés doivent être payés à chaque fin de mois et à une date fixe.

4- Que doit contenir un bulletin de paie ?

Voici les mentions devant obligatoirement apparaître sur le bulletin de paie :

  • L’identité de l’employeur
  • L’identité du salarié
  • L’intitulé de convention collective applicable ou la référence au code du travail concernant les congés payés et les délais de préavis en cas de cessation de la relation de travail
  • La période et le nombre d’heures de travail
  • Les dates de congés et le montant de l’indemnité de congés payés (s’ils interviennent sur la période concernée par le bulletin de paie)
  • La rémunération brute
  • La nature et le montant des « accessoires de salaire » (primes, avantages en nature, frais professionnels, …) soumis aux cotisations salariales et patronales
  • Le montant, l’assiette et le taux des cotisations et contributions sociales
  • La nature et le montant des autres versements et retenues
  • La rémunération nette
  • La date de paiement
  • Le montant total versé par l’employeur (rémunération, cotisations et contributions à la charge de l’employeur)
  • Le montant des exonérations et exemptions de cotisations et contributions sociales
  • La mention de la rubrique dédiée au bulletin de paie sur le site Service-Public.fr (pour plus d’explications sur les différents termes utilisés)
  • La mention indiquant que le bulletin de paie doit être conservé sans limite de durée
  • Les libellés exacts et leur ordre différent, selon le statut du salarié : cadre ou non cadre

Ne pas oublier qu’un bulletin de paie doit obligatoirement être transmis au(x) salarié(s).

Bon à savoir : A partir du 1er janvier 2018, et déjà depuis le 1er janvier 2017, un nouveau bulletin de paie est mis en place pour les entreprises de plus de 300 salariés afin de le rendre plus lisible et pédagogique.

Vous avez maintenant toutes les ficelles en mains pour réussir votre saisie des bulletins de paie de vos salariés. Néanmoins, il est toujours  difficile pour un jeune entrepreneur et/ou un dirigeant de longue date d’y comprendre quelque chose et d’établir les bulletins de paie en bonne et due forme.

C’est pourquoi il est nécessaire dans ces cas-là de ne pas hésiter à faire appel à un cabinet d’expertise comptable qui saura apporter des réponses à vos questions et vous aider dans la réalisation de vos fiches de salaire.

Une question, un doute ? N’hésitez pas à nous contacter, nous sommes là pour répondre à vos questions.

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Les erreurs à eviter https://cabinet-fico.fr/erreurs-a-eviter/ https://cabinet-fico.fr/erreurs-a-eviter/#respond Wed, 17 May 2017 12:48:51 +0000 http://cabinet-fico.fr/?p=3786 Création d’entreprise : les erreurs à éviter   Après une longue réflexion, de multiples hésitations, la décision est prise, vous allez créer votre propre entreprise ! Si vous n’êtes pas seul à vouloir vous lancer (525.091 entreprises ont par exemple été crées en 2015), 50% des entreprises créées disparaîtrons avant d’atteindre leur sixième année d’existence. […]

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Création d’entreprise : les erreurs à éviter

 

Après une longue réflexion, de multiples hésitations, la décision est prise, vous allez créer votre propre entreprise ! Si vous n’êtes pas seul à vouloir vous lancer (525.091 entreprises ont par exemple été crées en 2015), 50% des entreprises créées disparaîtrons avant d’atteindre leur sixième année d’existence. Créer son entreprise est donc loin d’être un long fleuve tranquille. Pour mener à bien votre projet, assurer sa pérennité et ne pas vous mettre des bâtons dans les roues, il y a des écueils à éviter et des choses à mettre en pratique.
Faisons le point …

Créer son entreprise pour les bonnes raisons

Travailler moins pour gagner plus, ne plus avoir de patron, travailler où vous voulez/quand vous voulez … Ces raisons sont plus ou moins compréhensibles voire tout à fait légitime, mais si ce sont vos seules motivations, la chute risque d’être difficile et votre rêve se transformera rapidement en cauchemar. Entreprendre vous obligera à sortir de votre zone de confort.

Étudier votre projet

Cela peut paraître évident au premier abord, mais c’est une étape indispensable. Étudier longuement votre projet et surtout sa visibilité. La création d’une entreprise ne se fait pas sur la base d’une vague idée ou d’un concept lointain.

Prenez le temps d’approfondir chaque aspect de votre projet. Une étude de marché doit être faite, c’est encore mieux si celle-ci est complétée par une étude financière (business plan) surtout si vous souhaitez obtenir un prêt ou autre financement. Étape longue et fastidieuse certes, mais qui s’avérera être particulièrement utile sur le long terme.

N’hésitez pas, dans la mesure du possible, à rencontrer vos futurs partenaires et/ou fournisseurs.

Conclusion : ne vous précipitez pas ! Toutes ces démarches doivent être considérées comme un investissement qui vous évitera une perte de temps et d’argent une fois l’entreprise lancée.

Entourez-vous des bonnes personnes

Un bon accompagnement est un avantage considérable quand on créer son entreprise. N’hésitez pas à vous faire conseiller, et ce, dès le début. Discutez avec des personnes qui ont de l’expérience dans la création d’entreprise, d’autres personnes qui souhaitent se lancer comme vous ou encore des professionnels établis.

Allez à la rencontre d’experts (structures d’accompagnement, experts-comptables, chambre du commerce, organismes spécialisés …) qui sauront vous conseiller et vous accompagner dans la création de votre entreprise. Du choix de la forme juridique à la rédaction des statuts ou encore la constitution du business plan, les conseils des professionnels sont précieux à ce stade.

Une fois l’entreprise lancée …
Gérer votre temps

Apprenez à gérer votre temps. En règle générale, l’entrepreneur doit effectivement travailler plus qu’un salarié, mais ce n’est pas une raison pour vous noyer dans le travail. Bien au contraire, vous risquez même d’être contre-productif. Ménagez-vous du temps, ne sacrifiez pas votre vie privée.

Fuyez l’isolement

Ce n’est pas parce que vous avez décidé d’entreprendre qu’il faut vous couper du monde. Bien au contraire, la solitude doit devenir votre ennemi. Pour l’éviter : pourquoi ne pas rejoindre des associations d’entrepreneurs ou vous rendre dans des salons professionnels pour élargir votre réseau.

Déléguez !

Quand on entreprend, on a tendance à vouloir tout faire par soi-même. Mauvaise idée ! D’une part parce que vous n’avez surement pas les compétences nécessaires pour être efficace à tous les postes. D’autre part, cela vous permettra de vous concentrer pleinement sur votre activité.
Pensez donc à faire externaliser certains services, comme par exemple la conception de votre site web et vos supports de communication, votre comptabilité (qui doit être parfaitement tenue) ou encore la rédaction de vos contenus.

L’externalisation, si elle est faite de manière judicieuse, vous permettra de générer des bénéfices et non de les réduire.

Toujours déterminer à vous lancer ? N’hésitez pas à nous contacter pour toutes informations complémentaires !

 

 

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Les erreurs à éviter (partie 2) https://cabinet-fico.fr/les-erreurs-a-eviter-partie-2/ Wed, 17 May 2017 10:08:37 +0000 http://cabinet-fico.fr/?p=3031 Création d’entreprise: les erreurs à éviter (partie 2) Nous avions commencé à l’évoquer dans un précédent article (à revoir ici ), nombres de jeunes entreprises ferment prématurément à cause de certaines erreurs qui pourraient certainement être évitées. Quelles sont-elles ? Comment éviter ces faux pas ?  Ne pas oser demander de l’aide Grosse erreur que commettent […]

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Création d’entreprise: les erreurs à éviter (partie 2)

Nous avions commencé à l’évoquer dans un précédent article (à revoir ici ), nombres de jeunes entreprises ferment prématurément à cause de certaines erreurs qui pourraient certainement être évitées. Quelles sont-elles ? Comment éviter ces faux pas ? 

Ne pas oser demander de l’aide

Grosse erreur que commettent nombres de jeunes entrepreneurs français, c’est de ne pas oser demander de l’aide. Les raisons ? Soit pour l’ego, soit par peur de se prendre un râteau et de se faire ridiculiser.

Passez au-dessus de cette peur, d’autant plus que nombres d’aides existent pour les entrepreneurs (nous y reviendrons dans un prochain article).

Manquer de discipline

Travailler seul chez soi implique une certaine discipline, il faut gérer votre temps et votre travail. Il est important de trouver le bon équilibre entre journées de travail interminable et journées farniente. Sinon, soit vous accumulerez une tonne de travail, soit vous serez submergé et ne penserez plus qu’a ça. Ce qui n’est franchement pas une bonne idée !

Vouloir aller trop vite

Établir une étude de marché, trouver un financement, décrocher ses financements, choisir son statut juridique … Toutes ces étapes demandent un certain temps. La grande majorité des professionnels de la création d’entreprise s’accordent à dire qu’il faut au moins un an pour créer son activité, du business plan à l’immatriculation de la société. En vous précipitant, vous risquez de bâcler une étape importante et de vous en mordre les doigts ensuite. En somme, donnez-vous le temps nécessaire pour réussir !

Recruter au mauvais moment

Cette erreur rejoint celle que nous venons d’évoquer. Recruter au mauvais moment peut complètement freiner votre développement et mettre vos finances en danger. Il est conseillé d’attendre et d’atteindre une certaine stabilité (notamment financière) avant de recruter, sauf si bien évidemment votre domaine d’activité ne le permet vraiment pas !

Ne pas tenir une bonne comptabilité

Autant être clair, avoir une bonne tenue de comptabilité est une chose fondamentale lorsque l’on est à la tête d’une entreprise. Entre pertes d’argent et perte de temps, une mauvaise comptabilité peut avoir énormément de conséquences néfastes sur votre entreprise ! Si vous n’êtes pas en mesure de mener cette mission, qui peut s’avérer être chronophage et quelque peu fastidieuse, faites-vous accompagner par des professionnels qui sauront vous aiguiller et qui vous faciliteront la tâche.

Bien évidemment, cette liste n’est pas exhaustive, d’autres erreurs existent, comme celle qui consiste à se lancer sans avoir de business plan (nous vous en parlions déjà ici).

 

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Les formalités administratives https://cabinet-fico.fr/les-formalites-administratives/ https://cabinet-fico.fr/les-formalites-administratives/#respond Wed, 26 Apr 2017 09:51:56 +0000 http://conseilengestiondentreprise.com/?p=3144 Vous avez trouvé l’idée, élaborer un business plan et autres études marché, obtenu des financements, choisi un statut juridique adapté… en somme, vous avez fait la très grande majorité du travail, la plus fastidieuse, du moins pour la partie “création”. Reste néanmoins une étape importante avant d’inaugurer officiellement votre entreprise : les formalités administratives. Avant […]

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Vous avez trouvé l’idée, élaborer un business plan et autres études marché, obtenu des financements, choisi un statut juridique adapté… en somme, vous avez fait la très grande majorité du travail, la plus fastidieuse, du moins pour la partie “création”. Reste néanmoins une étape importante avant d’inaugurer officiellement votre entreprise : les formalités administratives.

Avant même de démarrer vos démarches, sachez qu’il faudra justifier d’une adresse dite professionnelle. Pour ce faire, deux options s’offrent à vous :
– Travailler à l’extérieur, c’est-à-dire dans un local professionnel que vous avez acheté ou loué
– Travailler à domicile : dans ce cas, vous devrez au préalable vérifier que rien ne s’y oppose dans votre bail et informer votre propriétaire par lettre recommandée.

Où installer votre entreprise ? Nous y reviendrons plus en détail dans un de nos prochains articles. 

À noter : on distingue d’une part le siège social, qui est l’adresse de correspondance de l’entreprise déclarée auprès du CFE, et d’autre part, la domiciliation commerciale qui est lieu d’exercice de l’activité. Bien évidemment, les deux peuvent aussi être domiciliés à la même adresse.

Trouver une dénomination sociale et un nom commerciale

Toute société doit avoir une dénomination sociale. C’est une étape particulièrement importante puisqu’il identifiera votre activité auprès des tiers. Aussi, pensez à vérifier auprès de l’INPI (Institut national de la propriété industrielle) que le nom choisi ne soit pas déjà utilisé par une autre entreprise.

Si vous êtes en train de créer une entreprise personnelle, vous serez immatriculé sous votre propre nom, mais vous pouvez évidemment choisir un nom commercial (en plus).

Immatriculation de votre société

La création d’entreprise requiert sa déclaration et son immatriculation auprès du registre du commerce et des sociétés (RCS). Les formalités peuvent variés selon la nature de votre activité (artisanale, commerciale ou libérale).

Combien vous coûtera cette immatriculation ? 26,68 euros pour une entreprise individuelle et 41,50 euros en cas d’une création de société (SARL, SA, SAS, etc).

Une fois votre entreprise immatriculée, vous obtiendrez un numéro unique d’identification : le Siren, que vous utiliserez dans vos relations avec l’administration, et/ou plusieurs numéros Siret qu’un code d’activité APE (activité principale exercée), le tout délivré par l’INSEE.

Ces démarches ont (heureusement) été particulièrement facilités, notamment grâce à la mise en place des centres de formalités des entreprises (CFE) qui centralisent toutes les demandes. Le CFE s’occupera des autres formalités telles que l’affiliation aux organismes sociaux (caisse d’allocations familiales, de maladie, et de retraite), inscription au répertoire national des entreprises etc.

Pour les activités libérales, ces formalités se font directement auprès de l’URSSAF.

Publication d’une annonce légale

La publication doit être effectuée dans un JAL (journal d’annonce légale) habilité dans le département où est situé le siège social de l’entreprise ou e domicile du particulier, au choix des parties.

Coût ? Quelque peu particulier, le prix d’une annonce légale se calcule en multipliant le tarif à la ligne du département de publication, par le nombre de lignes de l’annonce légale. Il faut ensuite y ajouter le prix de l’envoi du justificatif de votre publication et les taxes. (Source : annocelegale.com).

Aussi, des démarches supplémentaires peuvent être à faire selon votre secteur d’activité. Enfin, n’oubliez pas de souscrire à une assurance professionnelle, ouvrir un compte bancaire et faire connaître votre entreprise auprès de votre Poste.

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