En effet, découvrez comment chaque entrepreneur doit s’entourer pour réussir dans ses projets les plus ambitieux et dans le développement de leur activité. Suivez le cabinet d’expertise Comptable Paris Fico :
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Différences entre expert comptable et commissaire aux comptes

Aujourd’hui, nous allons détailler quelles sont les différences entre un cabinet d’expert-comptable et un commissaire aux comptes.

Tout d’abord l’expert-comptable intervient auprès d’un grand nombre d’entreprises. Et il est présent pour les accompagner au quotidien dans toute les problématiques rencontrées, à savoir calcul et déclaration des impôts et taxes, préparation des bulletins de paie, calcul et déclaration des charges sociales, réalisation d’actes juridiques, et bien sur dans le cadre de l’accompagnement comptable régulier de l’activité de l’entreprise.

Le cabinet d’expert comptable est le partenaire privilégié de chaque entrepreneur pour partager ses conseils et ses recommandations qui vont aider l’entrepreneur à prendre les décision dans ses choix de gestions.
L’expert comptable est aux côtés de chaque entrepreneurs, quotidiennement.

L’entrepreneur travaille de concert avec l’expert comptable pour pérenniser et développer son entreprise.

Si en tant qu’entrepreneur, vous avez des compétences à la fois comptables, fiscales, sociales, juridiques, en déclarations sociales et fiscales alors vous n’êtes pas obligé de faire appel à un cabinet d’expertise comptable pour vous accompagner.

Les missions du commissaire aux comptes

Le Commissaire aux comptes intervient dans les sociétés qui dépassent certains seuils.
Dès que ces seuils sont dépassés la société à l’obligation légale de nommer un commissaire aux comptes.
Cependant, l’entrepreneur à la choix de nommer le commissaire aux comptes qu’il désire.
Vous pouvez par exemple décider de nommer le cabinet de commissariat aux comptes Fico.
Notez que votre expert-comptable ne peut pas être également votre commissaire aux comptes.

Mais alors que va faire votre commissaire aux comptes?
Le commissaire aux comptes intervient une fois que l’expert-comptable a finalisé son le bilan de l’exercice qui vient de se terminer.
Ainsi, le commissaire aux comptes consulte la a comptabilité dans le but de se faire une opinion sur la manière dont est tenue la comptabilité.
A la fin de sa mission, le commissaire aux comptes va rédiger son rapport générale.

Dans ce rapport général, le commissaire aux comptes exprime son opinion et en donne les explications de cet opinion.
Son opinion est fonction de la qualité de la tenue comptable de l’entreprise, mais également des choix comptables qui ont été pris par l’entrepreneur et son expert comptable.

De plus, le commissaire aux compte va également et éventuellement rédiger le rapport spécial du commissaire aux comptes où seront répertoriées les conventions réglementées qui auront été signées dans l’entreprise.

Ce rapport spécial n’est pas toujours obligatoire. En effet, cela va dépendre de la forme juridique de l’entreprise auditée, de l’actionnariat de l’entreprise, et dépendra des opérations qui se seront réalisées durant exercice comptable écoulé.

Par la suite, les rapports du commissaire aux comptes vont être communiqués en assemblée générale d’approbation des comptes, aux associés.
La banque peut également demander les rapports du commissaire aux comptes.
L’impact du rapport du commissaire aux compte, sur votre société peut donc être très important.

Ne nuisez pas à l’intervention du commissaire aux comptes.
Mais répondez plutôt à ses interrogations.

Ce qu’il faut retenir, selon cabinet expert comptable Fico

Le cabinet expertise comptable accompagne au quotidien l’entrepreneur dans toutes les étapes de son développement.
Alors que la mission légale du commissaire aux comptes est ponctuelle et a pour objectif d’émettre un rapport, dans lequel il exprimera son opinion, et et qui sera communiqué aux associés de la société.

Pour conclure, chacune des vidéos que nous vous partageons a pour objectif de vous mettre dans les meilleures conditions pour développer et pérenniser votre projet entrepreneurial.
Et si vous avez des questions, n’hésitez pas à utiliser la zone commentaire, sous la vidéo YouTube, pour nous interroger.
Car je serai ravi de répondre à vos problématiques.

Bref, d’une manière générales, n’hésitez pas à me contacter, ou à contacter le cabinet d’expert comptable Fico.
Car je reste à votre disposition.

Je vous remercie pour votre attention.

Grégory PROUVOST
Cabinet Expert comptable
Commissaire aux comptes Paris
Directeur financier de transition et externalisé
Coach en entrepreneuriat

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En effet, découvrez comment faire ses factures.
Il est essentiel que vos factures respectent les différentes obligations légales, afin d’éviter des sanctions coûteuses et évitables facilement.
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L’essentiel pour émettre vos factures clients.

Tout d’abord, découvrons ensemble les regles de bases que vous devez maitriser au moment d’émettre vos premières factures clients.

Les mentions légales à indiquer sur vos factures

Votre expert comptable Paris Fico vous liste l’ensemble des informations indispensables que vous devez faire apparaître et mentionner dans vos factures clients.

Les conseils de votre expert Comptable Paris Fico

Enfin, découvrez dans cette nouvelle vidéo les conseils à partager pour que vous puissiez sereinement émettre, envoyer et suivre le paiement de vos factures clients.

Pour conclure, je souhaite que cette vidéo puisse vous mettre dans les meilleures conditions pour développer et pérenniser votre projet entrepreneurial.
Et si vous avez des questions, n’hésitez pa à utiliser la zone commentaire, sous la vidéo YouTube, pour nous interroger.
Car je serai ravi de répondre à vos problématiques, mais aussi de partager mes réponses à la communauté.

Bref, d’une manière générales, n’hésitez pas à me contacter.
Car je reste à votre disposition.

Je vous remercie pour votre attention.

Grégory PROUVOST
Expert comptable Paris
Commissaire aux comptes Paris
Directeur financier de transition et externalisé
Coach en entrepreneuriat

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Etre bien entouré, pour réussir dans l’entrepreneuriat.

Tout d’abord, il faut savoir que l’entourage joue une role essentiel dans le développement du projet de chaque entrepreneur.
Précédemment, j’avais déjà fait une vidéo concernant l’entourage de l’entrepreneur, mais je vous propose d’aller plus loin dans cette idée de bien s’entourer.

L’ABC de l’entrepreneur doit être optimum

Pour commencer, prenez conscience de la notion des 5 personnes les plus proches, avec qui l’on passe le plus de temps.
Et, dans ces relations avec ces 5 personnes, vous ne devez avoir aucun frein. Puisque ces 5 personnes doivent vous encourager, vous inspirer, ou mieux encore vous donner des idées. Ainsi, vous serez dans les conditions optimales pour réussir vos projets d’entrepreneur
L’ABC, se sont les initiales des 3 personnes sur lesquelles chaque entrepreneur doit pouvoir compter.

C, comme Comptable, Expert Comptable

A, comme Avocat… B, comme Banquier… C, comme Comptable, Expert Comptable…
En effet, si vous avez dans votre entourage ces bons conseillers et partenaires, alors vous aller pouvoir vous sentir serein dans votre exploitation et vous allez pouvoir vous concentrer sur les taches où vous excellez et développer votre activité.
Ainsi, chacun de ces 3 partenaires va vous accompagner dans son domaine propre de compétences.
et vous avez largement de quoi faire pour vous concentrer sr votre activité

Pour conclure, je souhaite que cette vidéo puisse vous mettre dans les meilleures conditions pour développer et pérenniser votre projet entrepreneurial.
Et si vous avez des questions, n’hésitez pa à utiliser la zone commentaire, sous la vidéo YouTube, pour nous interroger.
Car je serai ravi de répondre à vos problématiques.

Bref, d’une manière générales, n’hésitez pas à me contacter.
Car je reste à votre disposition.

Je vous remercie pour votre attention.

Grégory PROUVOST
Expert comptable Paris
Commissaire aux comptes Paris
Directeur financier de transition et externalisé
Coach en entrepreneuriat

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#Entrepreneur, je vous donne les clefs pour vous lancer comme #infopreneur.

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Salut les entrepreneurs ambitieux, je suis ravi de vous retrouver dans cette nouvelle vidéo, pour vous partager mes conseils et mes recommendations dédiées à répondre à vos problématiques du moment, et notamment pour devenir infopreneur.

Dans cette vidéos, votre expert comptable préféré vous partage :

Une présentation du métier d’infopreneur, qui ne cesse de se développer dans l’économie française.

Votre expert comptable préféré vous conseil avant de vous lancer dans l’infopreneuriat.

Pour en savoir plus et vous lancer sereinement comme infopreneur, venez échanger avec nous : laissez-nous vos coordonnées ici. Ensemble, nous pourrons imaginer votre stratégie de lancement de votre activité d’infopreneur.

N’hésitez pas à partager ces informations au sein de votre entourage que cela pourrait intéresser.

Grégory PROUVOST
Expert comptable
Commissaire aux comptes
Directeur financier externalisé
Coach pour entrepreneurs ambitieux

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#Entrepreneur, aujourd’hui nous lançons une série de vidéos dédiées à présenter la holding.

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Salut les entrepreneurs ambitieux, je suis ravi de vous retrouver dans cette nouvelle vidéo, pour vous partager mes conseils et mes recommendations dédiées.
Si vous avez entendu de la holding, mais que vous ne savez pas trop en quoi cela consiste, alors cette vidéo est faite pour vous.
Il s’agit de la 1ère vidéo d’une série dédiée à présenter les avantages et inconvénients de la holing, mais également d’imaginer la création de la holding et le montage juridique adapté à vos besoins.
Retrouvez toutes nos vidéos sur notre chaine Youtube d’expert comptable Paris.

Cette vidéo va aborder les sujets qui suivent:

Expert comptable Paris – présentation de la holding

Dans nos prochaines vidéos, nous allons aborder les themes qui vont suivre:

Quels sont les avantages de la holding

La mise en place de la holding

En conlusion, pour approfondir tous ces sujets, abonnez vous à notre chaine YouTube.

Alors, à très bientôt,

Grégory PROUVOST
Expert comptable Paris
Commissaire aux comptes Paris
Coach en entrepreneuriat
Expert comptable en ligne

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Votre expert comptable Paris Fico vous répond.

Découvrez la réponse dans notre vidéo de votre Expert Comptable Paris Fico.
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Bonjour les entrepreneurs suis ravi de vous retrouver dans cette nouvelle vidéo, car après avoir fait le point sur le nombre de stagiaires que vous avez le droit d’accueil simultanément, nous allons aujourd’hui faire le point sur les règles de calcul du montrant des gratification pour ces stagiaires.

Avant de commencer, pour celles et ceux qui découvrent notre chaine et qui découvrent nos vidéo, je vous souhaite la bienvenu, et je vous invite à aller vous abonner à notre chaîne YouTube (ici) pour vous permettre de ne rien rater de tous nos conseils en vidéo. Vous profiterez de la communauté pour améliorer vos compétences entrepreneuriales.

D’autres vidéos sont également partagées sur notre site (découvrez par exemple la durée d’un stage).

N’hésitez pas à me poser vos questions, dans la zone commentaire sous les vidéos.

Les conditions de versement de gratification ou indemnité de stage

Un employeur qui accueille un stagiaire au sein de son organisation doit lui verser une gratification minimale à partir du moment où il passe plus de 2 mois de son année scolaire en stage, dans le cadre de sa formation.
cela signifie que si au cours de son année de scolarité, il a effectué plus de 44 jours de stage consécutifs (ou non), alors le stagiaire doit bénéficier d’une gratification minimum.
Notez que pour valider ces 44 jours le stage doit avoir effectué sept heures par jour de présence dans l’entreprise.
Notez également que le stagiaire n’a pas un statut de salarié, c’est pour cela que l’on ne parle pas de rémunération, mais de gratification.

Le montant de la gratification ou indemnité de stage

Quel est le montant que vous devez lui verser?
Chaque mois, la gratification de stage est un pourcentage du plafond de sécurité sociale et aujourd’hui cela correspond approximativement de 25 € par heure. Ainsi, à ce seuil de 25 € par heure, il faut appliquer un coefficient de 15 %. De ce fait, la gratification minimale d’un stagiaire est actuellement approximativement de 3,75 euros par heure.

Pour plus de précisions, veuillez trouver ici le simulateur de calcul de la gratification de stage, communiqué par l’administration fiscale.

Les 2 modes de la gratification ou indemnité de stage

Cette gratification de stage doit être versée chaque mois, mais il existe deux modes de versement:
– Il est possible soit de verser chaque mois le même montant de la gratification. Il faut donc calculer la moyenne de la gratification à verser sur l’ensemble de la période.
– Soit, il convient de faire moduler le montant, chaque mois en fonction du nombre de jours et d’heures où le stagiaire a été réellement présent dans l’entreprise. Pour cela, il faudra multiplier le taux horaires par le nombre d’heures de présence.

Mais que vous appliquiez la première ou la seconde méthode, la gratification globale du stagiaire (sur la durée totale de son stage) est la même.

La fiscalité sur la gratification ou indemnité de stage

– En tant qu’employeurs, si vous décidez de faire bénéficier votre stagiaire d’une gratification supérieure au minimum prévu la réglementation, vous serez redevable de charges sociales sur la partie qui dépasse ce minimum légal.
– En tant que stagiaire, votre gratification annuelle ne sera pas soumise à impôt sur les revenus, à conditions qu’elle ne dépasse pas le SMIC annuel.

Voilà, j’espère que cette vidéo vous aura permis d’en savoir plus sur les modalités d’accueil de stagiaires au sein de votre organisation.

Je vous remercie pour votre attention et pour votre soutient, alors à très bientôt pour d’autres conseils en vidéo.

Grégory PROUVOST
Expert comptable Paris Fico

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Expert comptable Paris – présentation

Je m’appelle Grégory Prouvost, je suis expert-comptable, commissaire aux comptes et coach en entrepreneuriat. Chacune de mes vidéos a pour finalité de vous donner les conseils les plus adaptés pour favoriser la réussite de votre projet !

Depuis 2014, je suis le président du cabinet FICO. Avec près de 50 d’expérience, plus de 35 collaborateurs et plus de 600 clients satisfaits, nous sommes répartit en 4 agences parisiennes pour mieux vous accueillir. Nous accompagnons de nombreuses entreprises dans leur croissance en leur apportant conseils et assistance et en intervenant sur plusieurs domaines d’expertise : comptabilité, fiscalité, juridique, social, audit, commissariat aux comptes, création et gestion d’entreprise. Notre objectif ? Tout mettre en œuvre afin de vous concentrer uniquement sur votre activité !

Cadeaux salariés – les regles fiscales

Aujourd’hui nous allons voir quelles sont les règles fiscales en matière de cadeaux aux salariés.
Cela inclus les chèque cadeaux, les chèques vacances et les chèques culture. Car normalement ils sont soumis à charges sociales mais également à l’impôt sur les revenus.
Heureusement nous avons voir ensemble qu’il existe quelques exceptions pour éviter de payer à la fois des charges sociales, de la TVA mais également de l’impôt sur les revenus.

Lorsque les chèques cadeaux que vous donnez à vos salariés se présentent sous la forme d’un bon d’achat, ceux-ci sont exonérés de charges sociales et d’impôts sur les revenus à condition que leur valeur ne dépasse pas 166 € par an et par salarié.

Mais alors que se passe t’il si l’on dépasse ce seuil?
Et bien, les bons peuvent être malgré tout exonérés suivant certains conditions données par l’URSSAF et détaillées ici.

Cadeaux salariés – liste des événements personnels

Il existe 3 conditions pour permettre aux chèques cadeaux d’etre exonérés.
Tout d’abord, il faut que les bons sont données dans le cadre d’un événement personnel. Et cet événement doit etre mentionné dans la liste des événements personnels donnée par l’Urssaf. Dans ce cas, le salarié peut etre exonéré de charges sociales et d’impôts sur les revenus.
Il s’agit notamment de mariage, de naissance, d’un départ en retraite, de la fête de Sainte-Catherine, mais également de Noël ou de la rentrée des classes, ou également de la Fête des Mères et des pères.
Il faut également que le bon soit consommé dans le cadre de l’événement personnel auquel il est rattaché.
Par exemple, pour acheter des jouets à noel (il s’agit là de la seconde condition).
La troisième condition est qu’il ne peut être donné à un salarié, des bons, pour un montant supérieur à 166 € par événement.
Je rappelle juste que le 166 € correspondant à 5 % du plafond de la sécurité sociale en 2018. Il évoluera donc chaque année.
Mais qu’en est-il de la TVA. Peut-on récupérer la TVA?

Cadeaux salariés – TVA

Il est possible de récupérer la TVA sur les achats réalisés par l’entreprise, de cadeaux offerts aux salariés. Pour cela, il faut que la valeur des cadeaux ne dépasse pas 65 € TTC. Dans ce cas, l’entreprise peut récupérer la TVA sur ces achats.

Maintenant, je vais donner un conseil pratique car si vous etes employeur et que vous décidez de mettre en place le don de chèques cadeaux, je vous invite vivement à mettre en place un tableau Excel de suivi.
Ce tableau Excel vous permettra de suivre ce que vous avez donné chaque année à vos équipes afin que vous puissiez vous assurer de ne pas dépasser les seuils évoqués.
Sachez également qu’il n’est pas nécessaire de faire signer chaque salarié qui bénéficie d’un don.l
Pour obtenir la déductibilité en charge dans les comptes de l’entreprise, il suffit juste d’envoyer un courier aux salariés concernés et de présenter ces couriers en ca de contrôle fiscal ou Urssaf.

Voilà pour les éléments de management que je souhaitais vous partager aujourd’hui.
Je vous invite à nouveau à vous abonnez à la chaine pour profiter de tous mes conseils et de tous mes partage d’expérience : abonnez-vous ici.
Je vous remercie pour votre attention et à très bientôt pour de nouveaux conseils en vidéo.
Venez prendre contact avec votre expert comptable Paris préféré pour échanger sur ce sujet ou sur vos problématiques.

Grégory PROUVOST
Expert comptable Paris
Commissaire aux comptes Paris
Coach en entrepreneuriat

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“Salut les entrepreneurs, salut les stagiaires.
Vous etes les bienvenus pour partager de nouveaux conseils de Grégory Prouvost, expert comptable Paris.
Je suis ravi de vous retrouver encore aujourd’hui pour de nouveaux conseils dans cette nouvelle vidéo.

Dans cette nouvelle vidéo, nous allons voir ensemble quelle est la durée d’un stage.

Avant de commencer, je vous invite à vous abonner à ma chaine YouTube et à activer la clochette.
Ainsi, vous serez alerté de chaque nouvelle vidéo publiée : suivez le lien ici.
Pour les entrepreneurs les plus ambitieux, je vous invite à télécharger gratuitement mes guides qui répondront à vos problématiques du moment. C’est pour cela que je vous pose quelques questions, pour bien identifier votre profil entrepreneurial et ainsi répondre à vos attentes du moment. Suivez le lien ici.

Mais revenons au sujet du jour, concernant la durée maximale d’un stage. Cette durée maximale est de six mois.
Un stage ne peut excéder 6 mois, sur une meme année de formation et l’employeur ne peut pas accueillir un stagiaire pour une durée supérieure à 6 mois.

La durée d’un stage s’apprécie de la manière suivante :

Donc si vous faites le calcul cela signifie que la durée d’un stage, par employeur et par année de formation, ne peut excéder 132 jours ou alors 924 heures. Et cela sur une période qui est apprécié à partir du 1er septembre N au 30 septembre N+1 (de l’année suivante).

En conclusion, vous comprendrez pourquoi ces informations me paraissaient pertinentes à vous partager dans cette nouvelle vidéo.
Donc si vous avez des questions à ce sujet, n’hésitez pas à utiliser la zone commentaire sous la vidéo.
Enfin je vous remercie encore pour toute votre attention pour tout votre soutien. Mais surtout n’oubliez pas de vous abonner à notre chaine YouTube? Ainsi, vous ne raterez aucun de nos conseils à destination des entrepreneurs ambitieux.

A très bientôt pour de nouveaux conseils de nouvelles vidéos”.

Grégory Prouvost
Président du Cabinet Fico
Expert Comptable Paris
Commissaire aux comptes Paris

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Rôle et qualités du commissaire aux comptes

Le commissaire aux comptes, souvent appelé « CAC », est chargé de surveiller les comptes des entreprises. Pour cela, il passe au crible leurs comptes et certifie l’authenticité des informations financières données par l’entreprise ou recensées par l’expert-comptable. En outre, il agit de la même manière que « la police des polices » en endossant le rôle d’observateur libre, indépendant et externe à l’entreprise. Et cela en respectant ses engagements au regard exclusif des normes légales.

Souvent perçu comme une contrainte par les dirigeants des entreprises contrôlées, le CAC doit faire preuve de tact tout au long du processus de contrôle. Mais il doit aussi faire preuve de rigueur absolue lors de la phase de vérification des données.

Déroulement de sa mission

Travaillant le plus souvent au sein d’un cabinet, son activité commence d’abord par la prise de connaissance de la situation globale de l’entreprise. Ensuite, il dresse un examen complet et détaillé des comptes et des documents juridiques afin d’en vérifier la conformité. D’autre part, il doit attester de l’exactitude des informations transmises aux actionnaires ou à la presse.

En cas d’anomalies, le CAC doit informer le conseil d’administration, les actionnaires voire le Procureur de la République si nécessaire. Néanmoins, il peut faire vérifier la mise en œuvre du compte rendu qu’il propose.

À la fin de sa mission, le CAC rédige ses conclusions dans un rapport présenté à l’assemblée générale de l’entreprise. Il délivre, avec ou sans réserve, la certification ou la refuse. Par cette action, il devient le garant ou de la régularité ou la non régularité de l’entreprise.

En résumé, le métier de commissaire aux comptes se caractérise par un passage en revue attentif et complet des comptes et documents comptables, financiers, juridiques et fiscaux des entreprises. C’est une étape nécessaire et décisive pour toutes les entreprises.

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À l’ère du numérique, de nombreux changements s’opèrent dans le milieu professionnel avec de nombreux métiers qui apparaissent ou évoluent. C’est notamment le cas de l’expert-comptable qui peut désormais exercer en ligne. Nous allons voir ensemble quels sont les avantages et les inconvénients de faire appel à un expert comptable en ligne. Je vous donnerai par la suite mes conseils si vous comptez vous diriger vers cette option.

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Les avantages de expert comptable en ligne

Tout d’abord, faire appel à un expert-comptable possède un gros avantage et pas des moindres. Il vous permet de faire gagner du temps et de l’argent. En effet, grâce à cette technique, vous bénéficiez d’honoraires de l’ordre de 15 à 30% moins cher que les cabinets physiques. De plus, vous n’avez pas besoin de vous déplacer car le travail est réalisé à distance. De plus, les échanges avec les clients sont dématérialisés (e-mail, téléphone, visioconférence…). Ce mode d’échanges permet d’obtenir un gain de temps considérable permettant au dirigeant de se concentrer pleinement sur son activité et de développer son business.

D’autre part, ce dispositif permet d’avoir une mise à jour rapide de la comptabilité grâce à la mise en place de systèmes de traitement informatique spécifiques. Par exemple, le prêt d’un scanner pour numériser les pièces comptables ou encore la récupération automatique des données bancaires. Ainsi, ces mesures permettent d’alimenter en temps réel la comptabilité des entreprises avec un expert-comptable capable de fournir rapidement un état de la situation financière de l’entreprise.

Les inconvénients de l’expert comptable en ligne

Néanmoins, ce système possède quelques risques et limites. Premièrement, il y a une perte de relationnel entre les deux parties. Cela signifie que l’échange physique entre le client et l’expert-comptable n’existe plus et qu’il peut y avoir un défaut de communication, voire des propos ou données mal interprétées. Ainsi, la proximité et l’accompagnement du client est amoindri pour le conseiller et l’assister si nécessaire. Tout fonctionne par échange dématérialisé, ce qui suppose une bonne maîtrise des outils informatiques. Et plus précisément du logiciel comptable et d’échange que vous et votre expert-comptable aurez installé pour travailler à distance.

Deuxièmement, choisir un expert-comptable en ligne peut être synonyme de risques liés à la sécurité de vos données. En effet, la comptabilité dématérialisée nécessite un stockage de vos données dans un SaaS ou dans un cloud, et qui dit stockage de données dit risque de piratage informatique et vol des données. Eh oui, il faut bien prendre conscience qu’aujourd’hui notre monde est dominé par la recherche perpétuelle de data car l’information est souvent synonyme de pouvoir.

Enfin, ce système n’est pas adapté à tous les besoins car les services proposés par un expert-comptable à distance doivent être en adéquation complète avec les besoins des entreprises. L’entreprise doit donc définir précisément l’étendue de ses besoins pour choisir la solution qui lui correspond le mieux. Cela demande également une rigueur particulière dans l’implication de l’entreprise et de l’expert-comptable pour le rendu des documents en temps et en heure.

Mes conseils

Si l’on reprend la problématique des données, assurez-vous que les serveurs informatiques soient bien protégés et qu’ils soient situés idéalement en France ou en Europe. De plus, la plateforme d’échange de données doit être intégralement sécurisée et doit comporter le sigle « https » repérable grâce à son cadenas et à sa couleur verte dans la barre de navigation. Ces signes vous garantissent ainsi une connexion sécurisée.

Comme je vous l’ai dit précédemment, cette solution en ligne n’est pas adaptée à tous les besoins. Ainsi, cette offre correspondra mieux aux créateurs d’entreprise, micro-entrepreneurs, TPE et PME. Aussi, cette offre ne sera pas faite pour vous si une relation à distance vous dérange ou si elle n’est pas conforme à l’activité de votre entreprise.

Comme je l’ai également évoqué tout à l’heure, il est important de faire un point sur l’étendue de vos besoins. Pour cela, répondez à plusieurs questions qui vous guideront dans le choix de votre formule. Par exemple, Souhaitez-vous déléguer tout ou partie de la gestion comptable et financière de votre entreprise ? Avez-vous besoin de solutions de gestion particulières ? À quelle fréquence ? Avez-vous besoin de conseils et d’assistance régulièrement ? L’expert-comptable devra-t-il aussi gérer la paie ? etc.

Lorsque vous choisissez votre expert-comptable online, assurez-vous qu’il est bien inscrit sur le tableau de l’Ordre des Experts-Comptables (OEC). Si ce n’est pas le cas, il exerce illégalement la profession, ce qui peut représenter un danger pour votre entreprise. Assurez-vous aussi qu’il dispose de ressources internes suffisantes. Pour cela, passez au crible le site Internet et faites un rapport entre le nombre de dossiers et le nombre de collaborateurs pour en tirer les conséquences. Par exemple, si chaque collaborateur doit gérer plus de 100 dossiers, la disponibilité risque d’être mise à rude épreuve !

En conclusion

En résumé, l’expertise comptable en ligne présente de multiples avantages mais présente aussi plusieurs risques à ne pas négliger. Cette méthode de comptabilité ne convient pas à tout le monde et doit être rigoureuse. Et cela, à la fois dans sa réalisation que dans la définition des besoins du client.

Pour découvrir une offre d’expert comptable en ligne adaptée aux besoins de l’entrepreneur, nous vous invitons à visiter : www.expert-comptable.online.
 

 Grégory PROUVOST
Expert comptable Paris
Commissaire aux comptes Paris

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