L’expert comptable en ligne

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Mon avis sur les services d’expert comptable en ligne.

À l’ùre du numĂ©rique, de nombreux changements s’opĂšrent dans le milieu professionnel avec de nombreux mĂ©tiers qui apparaissent ou Ă©voluent. C’est notamment le cas de l’expert-comptable qui peut dĂ©sormais exercer en ligne. Nous allons voir ensemble quels sont les avantages et les inconvĂ©nients de faire appel Ă  un expert comptable en ligne. Je vous donnerai par la suite mes conseils si vous comptez vous diriger vers cette option.

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Les avantages de expert comptable en ligne

Tout d’abord, faire appel Ă  un expert-comptable possĂšde un gros avantage et pas des moindres. Il vous permet de faire gagner du temps et de l’argent. En effet, grĂące Ă  cette technique, vous bĂ©nĂ©ficiez d’honoraires de l’ordre de 15 Ă  30% moins cher que les cabinets physiques. De plus, vous n’avez pas besoin de vous dĂ©placer car le travail est rĂ©alisĂ© Ă  distance. De plus, les Ă©changes avec les clients sont dĂ©matĂ©rialisĂ©s (e-mail, tĂ©lĂ©phone, visioconfĂ©rence
). Ce mode d’Ă©changes permet d’obtenir un gain de temps considĂ©rable permettant au dirigeant de se concentrer pleinement sur son activitĂ© et de dĂ©velopper son business.

D’autre part, ce dispositif permet d’avoir une mise Ă  jour rapide de la comptabilitĂ© grĂące Ă  la mise en place de systĂšmes de traitement informatique spĂ©cifiques. Par exemple, le prĂȘt d’un scanner pour numĂ©riser les piĂšces comptables ou encore la rĂ©cupĂ©ration automatique des donnĂ©es bancaires. Ainsi, ces mesures permettent d’alimenter en temps rĂ©el la comptabilitĂ© des entreprises avec un expert-comptable capable de fournir rapidement un Ă©tat de la situation financiĂšre de l’entreprise.

Les inconvĂ©nients de l’expert comptable en ligne

NĂ©anmoins, ce systĂšme possĂšde quelques risques et limites. PremiĂšrement, il y a une perte de relationnel entre les deux parties. Cela signifie que l’échange physique entre le client et l’expert-comptable n’existe plus et qu’il peut y avoir un dĂ©faut de communication, voire des propos ou donnĂ©es mal interprĂ©tĂ©es. Ainsi, la proximitĂ© et l’accompagnement du client est amoindri pour le conseiller et l’assister si nĂ©cessaire. Tout fonctionne par Ă©change dĂ©matĂ©rialisĂ©, ce qui suppose une bonne maĂźtrise des outils informatiques. Et plus prĂ©cisĂ©ment du logiciel comptable et d’Ă©change que vous et votre expert-comptable aurez installĂ© pour travailler Ă  distance.

DeuxiĂšmement, choisir un expert-comptable en ligne peut ĂȘtre synonyme de risques liĂ©s Ă  la sĂ©curitĂ© de vos donnĂ©es. En effet, la comptabilitĂ© dĂ©matĂ©rialisĂ©e nĂ©cessite un stockage de vos donnĂ©es dans un SaaS ou dans un cloud, et qui dit stockage de donnĂ©es dit risque de piratage informatique et vol des donnĂ©es. Eh oui, il faut bien prendre conscience qu’aujourd’hui notre monde est dominĂ© par la recherche perpĂ©tuelle de data car l’information est souvent synonyme de pouvoir.

Enfin, ce systĂšme n’est pas adaptĂ© Ă  tous les besoins car les services proposĂ©s par un expert-comptable Ă  distance doivent ĂȘtre en adĂ©quation complĂšte avec les besoins des entreprises. L’entreprise doit donc dĂ©finir prĂ©cisĂ©ment l’étendue de ses besoins pour choisir la solution qui lui correspond le mieux. Cela demande Ă©galement une rigueur particuliĂšre dans l’implication de l’entreprise et de l’expert-comptable pour le rendu des documents en temps et en heure.

Mes conseils

Si l’on reprend la problĂ©matique des donnĂ©es, assurez-vous que les serveurs informatiques soient bien protĂ©gĂ©s et qu’ils soient situĂ©s idĂ©alement en France ou en Europe. De plus, la plateforme d’échange de donnĂ©es doit ĂȘtre intĂ©gralement sĂ©curisĂ©e et doit comporter le sigle « https » repĂ©rable grĂące Ă  son cadenas et Ă  sa couleur verte dans la barre de navigation. Ces signes vous garantissent ainsi une connexion sĂ©curisĂ©e.

Comme je vous l’ai dit prĂ©cĂ©demment, cette solution en ligne n’est pas adaptĂ©e Ă  tous les besoins. Ainsi, cette offre correspondra mieux aux crĂ©ateurs d’entreprise, micro-entrepreneurs, TPE et PME. Aussi, cette offre ne sera pas faite pour vous si une relation Ă  distance vous dĂ©range ou si elle n’est pas conforme Ă  l’activitĂ© de votre entreprise.

Comme je l’ai Ă©galement Ă©voquĂ© tout Ă  l’heure, il est important de faire un point sur l’étendue de vos besoins. Pour cela, rĂ©pondez Ă  plusieurs questions qui vous guideront dans le choix de votre formule. Par exemple, Souhaitez-vous dĂ©lĂ©guer tout ou partie de la gestion comptable et financiĂšre de votre entreprise ? Avez-vous besoin de solutions de gestion particuliĂšres ? À quelle frĂ©quence ? Avez-vous besoin de conseils et d’assistance rĂ©guliĂšrement ? L’expert-comptable devra-t-il aussi gĂ©rer la paie ? etc.

Lorsque vous choisissez votre expert-comptable online, assurez-vous qu’il est bien inscrit sur le tableau de l’Ordre des Experts-Comptables (OEC). Si ce n’est pas le cas, il exerce illĂ©galement la profession, ce qui peut reprĂ©senter un danger pour votre entreprise. Assurez-vous aussi qu’il dispose de ressources internes suffisantes. Pour cela, passez au crible le site Internet et faites un rapport entre le nombre de dossiers et le nombre de collaborateurs pour en tirer les consĂ©quences. Par exemple, si chaque collaborateur doit gĂ©rer plus de 100 dossiers, la disponibilitĂ© risque d’ĂȘtre mise Ă  rude Ă©preuve !

En conclusion

En rĂ©sumĂ©, l’expertise comptable en ligne prĂ©sente de multiples avantages mais prĂ©sente aussi plusieurs risques Ă  ne pas nĂ©gliger. Cette mĂ©thode de comptabilitĂ© ne convient pas Ă  tout le monde et doit ĂȘtre rigoureuse. Et cela, Ă  la fois dans sa rĂ©alisation que dans la dĂ©finition des besoins du client.

Pour dĂ©couvrir une offre d’expert comptable en ligne adaptĂ©e aux besoins de l’entrepreneur, nous vous invitons Ă  visiter : www.expert-comptable.online.
 

 GrĂ©gory PROUVOST
Expert comptable Paris
Commissaire aux comptes Paris

 

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