Vous êtes dirigeant d’une nouvelle entreprise et vous ne comprenez pas le système de rémunération ? Vous ne savez pas comment rémunérer vos salariés, ni établir une fiche de paie ni même la période dont celle-ci doit être administrée ? En effet, cela vous demande de la réflexion, beaucoup de votre temps que vous pourriez passer à faire autre chose de plus “important” ? La rémunération de vos salariés n’est pas à prendre à la légère… Voici quelques conseils afin que vous puissiez vous-même gérer la rémunération de vos salariés en toute simplicité.

Nous allons aborder à travers cet article plusieurs aspects du métier de la paie en commençant par les règles de base à respecter pour fixer un salaire jusqu’au contenu de la fiche de paie.

Pas de panique, pas de problèmes, que des solutions !

1- Les règles à respecter pour fixer le montant du salaire

Rappelons tout d’abord que le salaire doit être fixé en règle générale en fonction du nombre d’heures effectuées, mais il peut également être fixé au “rendement” (dépend des résultats du salarié) ou “au forfait” (forfait en jours ou en heures).

Afin de mieux fixer le montant d’un salaire, vous devez respecter plusieurs règles telles que :

• La rémunération doit être égale ou supérieure au salaire minimum de croissance (SMIC) pour les personnes de plus de 18 ans, soit 9,76 €/heures pour une rémunération brute de 1 480,27€ pour un salarié exerçant son activité selon un rythme hebdomadaire de 35 heures.
• La conformité de cette rémunération avec la convention ou les accords collectifs le cas échéants
• Le respect de l’égalité de rémunération homme-femme
• L’absence de discrimination en raison notamment d’engagements syndicaux

2- Déterminer un salaire brut

Le salaire brut doit se décomposer comme tel :

• Salaire net
• Ajouter au salaire net les cotisations salariales (cotisations de sécurité sociale, assurance chômage, cotisations de retraite complémentaire, cotisations prévoyance CSG, CRDS)
• Ajouter au salaire net la valeur des avantages éventuels (primes, commissions, avantages en nature, etc.)

3- Comment et quand devez-vous rémunérer vos salariés ?

Tout d’abord, comment rémunérer vos salariés ? Il existe plusieurs moyens. Le plus simple et le plus rapide est celui par virement bancaire. D’autres comme le virement postal ou en chèque sont aussi possible mais plus difficile à mettre en place. Elle peut également être versée en espèces à condition que le montant n’excède pas 1 500 € net / mois.

Il est à noter que dans certains cas le salaire peut être versé en CESU (Chèque-Emploi Service Universel) ou CEA (Chèque-Emploi Associatif).

ATTENTION ! Les salariés doivent être payés à chaque fin de mois et à une date fixe.

4- Que doit contenir un bulletin de paie ?

Voici les mentions devant obligatoirement apparaître sur le bulletin de paie :

• L’identité de l’employeur
• L’identité du salarié
• L’intitulé de convention collective applicable ou la référence au code du travail concernant les congés payés et les délais de préavis en cas de cessation de la relation de travail
• La période et le nombre d’heures de travail
• Les dates de congés et le montant de l’indemnité de congés payés (s’ils interviennent sur la période concernée par le bulletin de paie)
• La rémunération brute
• La nature et le montant des « accessoires de salaire » (primes, avantages en nature, frais professionnels, …) soumis aux cotisations salariales et patronales
• Le montant, l’assiette et le taux des cotisations et contributions sociales
• La nature et le montant des autres versements et retenues
• La rémunération nette
• La date de paiement
• Le montant total versé par l’employeur (rémunération, cotisations et contributions à la charge de l’employeur)
• Le montant des exonérations et exemptions de cotisations et contributions sociales
• La mention de la rubrique dédiée au bulletin de paie sur le site Service-Public.fr (pour plus d’explications sur les différents termes utilisés)
• La mention indiquant que le bulletin de paie doit être conservé sans limite de durée
• Les libellés exacts et leur ordre différent, selon le statut du salarié : cadre ou non cadre

Ne pas oublier qu’un bulletin de paie doit obligatoirement être transmis au(x) salarié(s).

Bon à savoir : A partir du 1er janvier 2018, et déjà depuis le 1er janvier 2017, un nouveau bulletin de paie est mis en place pour les entreprises de plus de 300 salariés afin de le rendre plus lisible et pédagogique.

Vous avez maintenant toutes les ficelles en mains pour réussir votre saisie des bulletins de paie de vos salariés. Néanmoins, il est toujours  difficile pour un jeune entrepreneur et/ou un dirigeant de longue date d’y comprendre quelque chose et d’établir les bulletins de paie en bonne et due forme.

C’est pourquoi il est nécessaire dans ces cas-là de ne pas hésiter à faire appel à un cabinet d’expertise comptable qui saura apporter des réponses à vos questions et vous aider dans la réalisation de vos fiches de salaire.

Une question, un doute ? N’hésitez pas à nous contacter, nous sommes là pour répondre à vos questions.